Evernote – najlepsza aplikacja do robienia notatek.

Kontynuuję serię pod tytułem Najlepsze aplikacje do zarządzania zadaniami i notatkami. We wcześniejszym wpisie poznaliście aplikacje Notion i Obsidian, które są bardzo popularne i zdobyły bardzo dużo pozytywnych opinii na całym świecie.

• Galaxy S24 FE czy Galaxy S23 FE – czy to się opłaca?
• Co wybrać, Samsung Galaxy S24 czy Apple iPhone 16 Pro?
• Najlepszy telefon do 2000 zł – ranking TOP 6 w 2024 roku
• Najlepsza przeglądarka w 2024 roku – mój wybór [TOP 5]
• Samsung Galaxy A55 vs OnePlus Nord 4 – co kupić?

Wśród wielu dostępnych narzędzi, Evernote wyróżnia się jako najlepsza aplikacja do robienia notatek, oferując użytkownikom nie tylko miejsce na zapisywanie myśli i pomysłów, ale także zaawansowane możliwości organizacji i synchronizacji danych między urządzeniami.

Przez długi czas korzystałem z tej aplikacji i byłem bardzo zadowolony. Moim zdaniem, jeśli ktoś szuka narzędzia typowo do robienia notatek, to Evernote jest najlepszą propozycją. Ja przeszedłem na Obsidian, ale tylko dlatego, że potrzebowałem czegoś bardziej rozbudowanego.

Ten artykuł stanowi kompleksowy przewodnik po Evernote, wyjaśniając, dlaczego jest to najlepszy wybór dla tych, którzy chcą zachować porządek w swoich cyfrowych notatkach.

Najlepszą rekomendacją dla was niech będzie ten materiał wideo. Stworzony przez Tiago Fort. Dla wielu osób jest guru jeśli chodzi o organizację notatek.

Co to jest Evernote?

Evernote jest wszechstronną aplikacją do robienia notatek, która umożliwia użytkownikom zbieranie, organizowanie i udostępnianie informacji w różnych formatach – od prostych notatek tekstowych, przez listy zadań, do załączników, takich jak zdjęcia i dokumenty PDF. Założona w 2007 roku, aplikacja szybko zyskała popularność jako jedno z najbardziej kompleksowych narzędzi do zarządzania notatkami, wspierając miliony użytkowników na całym świecie w codziennej pracy, nauce i życiu osobistym.

Główne cechy Evernote obejmują:

• Tworzenie notatek: Użytkownicy mogą tworzyć notatki tekstowe, dodawać zdjęcia, skany, nagrania dźwiękowe i pliki PDF.
• Organizacja: Notatki można organizować w zeszyty, tagować dla łatwiejszego wyszukiwania oraz sortować według różnych kryteriów.
• Synchronizacja: Evernote synchronizuje notatki między wszystkimi urządzeniami użytkownika, umożliwiając dostęp do nich z każdego miejsca i w każdym czasie.
• Współpraca: Możliwość współdzielenia notatek i zeszytów z innymi, co ułatwia wspólną pracę nad projektami.

Jak działa Evernote? Użytkownicy zaczynają od założenia darmowego konta, które daje dostęp do podstawowych funkcji aplikacji. Evernote oferuje także płatne plany (Premium i Business), które odblokowują zaawansowane funkcje, takie jak większa przestrzeń na dane, zaawansowane opcje wyszukiwania i możliwość współpracy w większych zespołach.

Dlaczego Evernote jest uważany za najlepszą aplikację do notatek?

Intuicyjny Interfejs Użytkownika

Jednym z głównych powodów, dla których Evernote jest tak ceniony przez użytkowników, jest jego intuicyjny interfejs użytkownika. Nawigacja po aplikacji jest prosta i logiczna, co pozwala nowym użytkownikom szybko nauczyć się korzystania z podstawowych funkcji, jednocześnie oferując zaawansowane narzędzia dla bardziej doświadczonych osób. Możliwość dostosowania widoku notatek i zeszytów pozwala na stworzenie własnego, optymalnego środowiska pracy.

Szeroka funkcjonalność

Evernote wyróżnia się na tle konkurencji dzięki swojej szerokiej funkcjonalności. Aplikacja oferuje nie tylko możliwość tworzenia i edycji notatek, ale również zaawansowane opcje, takie jak:

• Skanowanie dokumentów: Używając kamery urządzenia, można szybko digitalizować dokumenty papierowe, wizytówki czy ręczne notatki.
• Wyszukiwanie tekstowe w obrazach: Evernote potrafi rozpoznać tekst zawarty w zdjęciach, co ułatwia odnajdywanie notatek.
• Przypomnienia i listy zadań: Możliwość dodawania przypomnień do notatek i tworzenie list zadań ułatwia zarządzanie czasem i projektami.

Możliwości synchronizacji

Kluczową cechą, która przyczynia się do popularności Evernote, jest możliwość synchronizacji notatek między różnymi urządzeniami i platformami. Niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze stacjonarnym, laptopie, tablecie czy smartfonie, wszystkie twoje notatki są dostępne i aktualne w każdym z tych urządzeń. To sprawia, że Evernote jest idealnym rozwiązaniem dla osób ciągle w ruchu, umożliwiając łatwy dostęp do informacji w dowolnym miejscu i czasie.

Jak zacząć przygodę z Evernote?

Rozpoczęcie pracy z Evernote jest prostym procesem, który otwiera przed użytkownikami drzwi do efektywniejszego zarządzania informacjami. Oto krok po kroku, jak zacząć:

1. Załóż konto Evernote
   • Pierwszym krokiem jest utworzenie konta na stronie Evernote lub poprzez aplikację mobilną. Możesz zarejestrować się za pomocą adresu e-mail lub konta Google.
2. Pobierz aplikację
   • Evernote jest dostępny na iOS, Android, Windows, i macOS. Pobierz aplikację na wszystkie urządzenia, których używasz, aby móc synchronizować notatki między nimi.
3. Stwórz swoją pierwszą notatkę
   • Po zalogowaniu się, kliknij przycisk „Nowa notatka” i zacznij wpisywać. Możesz dodać tytuł, treść, a nawet załączniki.
4. Organizuj notatki w zeszytach
   • Zorganizuj swoje notatki, tworząc zeszyty. Możesz mieć osobny zeszyt dla różnych projektów, przedmiotów szkolnych czy aspektów życia osobistego.
5. Wykorzystaj tagi
   • Tagi to potężne narzędzie do organizacji. Dodaj tagi do notatek, aby łatwiej je znajdować, używając funkcji wyszukiwania.
6. Eksploruj zaawansowane funkcje
   • Zaznajom się z zaawansowanymi funkcjami Evernote, takimi jak skanowanie dokumentów, przypomnienia, i więcej, aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji.

Wskazówki dla początkujących:

• Zacznij od prostego: Nie musisz od razu korzystać ze wszystkich funkcji. Zacznij od podstawowych i stopniowo odkrywaj nowe możliwości.
• Użyj szablonów: Evernote oferuje szablony dla różnych typów notatek, które mogą ułatwić rozpoczęcie pracy.
• Regularnie sprzątaj swoje notatki: Dedykuj czas na regularne przeglądanie i organizowanie notatek, aby utrzymać porządek.

Rozpoczęcie pracy z Evernote jest pierwszym krokiem do bardziej zorganizowanego życia cyfrowego. Dzięki łatwości użytkowania i wszechstronności, Evernote staje się nieocenionym narzędziem dla osób pragnących lepiej zarządzać swoimi informacjami.

Zaawansowane funkcje Evernote

Evernote oferuje szereg zaawansowanych funkcji, które wyróżniają go na tle innych aplikacji do robienia notatek. Poznając te funkcje, użytkownicy mogą znacznie zwiększyć swoją produktywność i efektywność.

Współpraca w Evernote

• Udostępnianie notatek i zeszytów: Evernote umożliwia udostępnianie notatek i zeszytów innym użytkownikom, co jest nieocenione podczas pracy zespołowej nad projektami. Możesz kontrolować, kto widzi twoje notatki, i zarządzać uprawnieniami edycji.
• Czat w Evernote: Funkcja czatu pozwala na bezpośrednią komunikację z osobami, z którymi współdzielisz notatki, ułatwiając współpracę i szybką wymianę informacji.

Personalizacja Evernote

• Szablony: Evernote oferuje różnorodne szablony notatek, które można wykorzystać do szybkiego rozpoczęcia pracy nad projektami, planowaniem podróży, zarządzaniem budżetem i więcej. Możliwość tworzenia własnych szablonów dodatkowo zwiększa produktywność.
• Integracje: Evernote integruje się z wieloma zewnętrznymi aplikacjami i usługami, takimi jak Google Drive, Microsoft Outlook, Slack, i więcej, co pozwala na płynne połączenie przepływów pracy.

Zaawansowane opcje wyszukiwania

• Wyszukiwanie tekstu w obrazach i PDF: Dzięki zaawansowanym algorytmom OCR (Optical Character Recognition), Evernote potrafi wyszukiwać tekst nawet w obrazach i plikach PDF, co znacząco ułatwia odnajdywanie potrzebnych informacji.
• Wyszukiwanie kontekstowe: Evernote analizuje twoje notatki i sugeruje powiązane informacje, pomagając w odkrywaniu związanych treści, nawet jeśli nie pomyślałeś o ich wyszukaniu.

Przypomnienia i listy zadań

• Zarządzanie zadaniami: Evernote umożliwia tworzenie list zadań z możliwością dodawania przypomnień, co sprawia, że zarządzanie codziennymi obowiązkami staje się prostsze i bardziej intuicyjne.
• Planowanie projektów: Z funkcji przypomnień można korzystać również w kontekście planowania długoterminowych projektów, ustawiając daty końcowe i monitorując postępy.

Te zaawansowane funkcje sprawiają, że Evernote jest nie tylko narzędziem do robienia notatek, ale kompleksową platformą do zarządzania informacjami i projektami. Dzięki nim, użytkownicy mogą osiągnąć nowy poziom organizacji i efektywności w pracy oraz życiu osobistym.

Rozszerzenie Evernote do przeglądarki

Evernote Web Clipper jest czymś bezcennym. Rozszerzenie pozwala zapisywać całe strony, ich wycinki, zaznaczać kilka elementów na stronie, a później umieszcza te notatki w wybranym przez Was miejscu w Evernote. Do tego można dodać tagi, krótki opis i zadanie z przypomnieniem.

Moim zdaniem, jest to kluczowa funkcja w przypadku przeglądania internetu w celu stworzenia dłuższego artykułu. Obsidian i Notion również oferują rozszerzenia dla Chrome. Jednak, w przypadku tego pierwszego należy przejść przez nieco skomplikowany proces konfiguracyjny. Z kolei rozszerzenie Notion nie oferuje tak dobrych opcji, jak rozszerzenie Evernote.

Porady i triki dla maksymalizacji produktywności z Evernote

Aby w pełni wykorzystać potencjał Evernote, warto znać kilka porad i trików, które pomogą zorganizować pracę, poprawić efektywność i maksymalizować produktywność.

1. Stosuj szablony: Evernote oferuje wiele gotowych szablonów dla różnych potrzeb – od planowania projektów po dzienniki i listy kontrolne. Korzystanie z szablonów może zaoszczędzić czas i pomóc w utrzymaniu spójności w notatkach.

2. Twórz listy zadań: Używaj Evernote do tworzenia list zadań. Możesz dodawać do nich przypomnienia, co pomoże Ci śledzić terminy i priorytety.

3. Wykorzystaj funkcję wyszukiwania: Evernote ma potężne funkcje wyszukiwania, które pozwalają na szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji. Możesz wyszukiwać nie tylko tekst, ale także tekst w obrazach i ręcznie zapisane notatki.

4. Synchronizuj swoje notatki: Korzystaj z możliwości synchronizacji Evernote, aby mieć dostęp do swoich notatek na wszystkich urządzeniach. To sprawia, że Twoje informacje są zawsze aktualne i dostępne, gdziekolwiek jesteś.

5. Organizuj notatki za pomocą tagów i zeszytów: Tagi i zeszyty to potężne narzędzia do organizacji notatek. Pomagają utrzymać porządek i ułatwiają wyszukiwanie konkretnych informacji.

6. Korzystaj z funkcji współpracy: Udostępniaj notatki i zeszyty zespołowi, aby ułatwić współpracę nad projektami. Evernote pozwala na komentowanie notatek, co jest przydatne w pracy zespołowej.

7. Integruj Evernote z innymi aplikacjami: Wykorzystaj integracje Evernote z innymi narzędziami, takimi jak Google Drive, Slack czy Microsoft Teams, aby usprawnić swój przepływ pracy.

8. Używaj skrótu do tworzenia nowej notatki: Naucz się skrótu klawiszowego do szybkiego tworzenia nowej notatki (np. Ctrl + Cmd + N na Macu), aby łatwo zapisywać pomysły i informacje bez konieczności otwierania aplikacji.

9. Archiwizuj stare notatki: Regularnie archiwizuj stare lub niepotrzebne notatki, aby utrzymać porządek i łatwość nawigacji po ważnych informacjach.

10. Eksperymentuj z Evernote Web Clipper: Web Clipper pozwala na zapisywanie całych stron internetowych lub ich fragmentów bezpośrednio do Evernote, co jest szczególnie przydatne podczas badań lub zbierania materiałów.

Implementując te porady i triki, możesz znacznie zwiększyć swoją produktywność przy użyciu Evernote, przekształcając tę aplikację w centralny punkt swojej organizacji i zarządzania wiedzą.

Porównanie Evernote z innymi aplikacjami

Wybierając narzędzie do robienia notatek, ważne jest, aby rozważyć różne opcje dostępne na rynku. Oto jak Evernote wypada w porównaniu nie tylko z OneNote, Google Keep i Notion, ale również z Obsidianem – aplikacją, która zyskała popularność wśród osób szukających elastycznego narzędzia do zarządzania wiedzą.

Evernote vs. OneNote

• Interfejs użytkownika: Evernote oferuje czysty i intuicyjny interfejs, podczas gdy OneNote ma bardziej elastyczny układ w stylu notatnika, który niektórzy mogą uznać za bardziej kreatywny.
• Funkcjonalność: Oba programy oferują szeroki zakres funkcji, w tym możliwość tworzenia, organizowania i udostępniania notatek. OneNote może mieć przewagę w zakresie rysowania i notatek ręcznych dzięki wsparciu dla pióra cyfrowego.
• Integracje: Evernote wygrywa w zakresie integracji zewnętrznych, oferując połączenia z większą liczbą aplikacji i usług.
• Cena: Evernote i OneNote oferują darmowe wersje, ale Evernote wymaga subskrypcji dla dostępu do zaawansowanych funkcji. OneNote jest częścią pakietu Microsoft Office, co może być korzystniejsze dla użytkowników korzystających z innych aplikacji Microsoft.

Evernote vs. Google Keep

• Prostota vs. zaawansowane funkcje: Google Keep jest znacznie prostszy i bardziej podstawowy niż Evernote. Jest idealny do szybkich notatek i list, ale brakuje mu zaawansowanych funkcji organizacji i edycji oferowanych przez Evernote.
• Synchronizacja: Oba narzędzia oferują doskonałą synchronizację między urządzeniami. Evernote jednak oferuje bardziej kompleksowe rozwiązania do zarządzania dużą ilością informacji.
• Integracja z ekosystemem: Google Keep jest ściśle zintegrowany z Google Docs i innymi usługami Google, co może być atutem dla użytkowników tych usług. Evernote oferuje szeroką gamę integracji z różnymi platformami i narzędziami.

Evernote vs. Notion

• Wszechstronność: Notion jest bardziej wszechstronnym narzędziem, oferującym funkcje bazy danych, zarządzania projektami i wiki oprócz robienia notatek. Evernote skupia się bardziej na funkcjach związanych z notatkami, choć oferuje zaawansowane opcje organizacji i wyszukiwania.
• Interfejs użytkownika: Notion oferuje bardziej złożony interfejs, który może być bardziej wymagający dla nowych użytkowników, ale oferuje większą elastyczność w personalizacji.
• Cena: Notion oferuje bardziej elastyczny model cenowy, w tym bezpłatny plan dla indywidualnych użytkowników z ograniczeniami, które mogą być mniej restrykcyjne niż w darmowej wersji Evernote.

Evernote vs. Obsidian

• Podstawowa funkcjonalność: Evernote skupia się na przechowywaniu notatek, organizacji i łatwości dostępu do informacji z różnych urządzeń. Obsidian, z kolei, jest aplikacją typu „second brain” (drugiego mózgu), która promuje połączenie notatek za pomocą linków wewnętrznych, tworząc bogatą sieć powiązanych informacji.
• Sposób przechowywania danych: Evernote przechowuje dane na swoich serwerach, co ułatwia dostęp do notatek z dowolnego miejsca i urządzenia. Obsidian przechowuje dane lokalnie na urządzeniu użytkownika, co zapewnia większą kontrolę nad prywatnością i bezpieczeństwem danych, ale wymaga manualnej synchronizacji między urządzeniami.
• Interfejs użytkownika: Evernote oferuje prosty, przyjazny interfejs, który jest łatwy do nawigacji dla większości użytkowników. Obsidian może początkowo wydawać się bardziej skomplikowany z powodu swojej elastyczności i różnorodności funkcji, takich jak edycja w Markdown i zaawansowane opcje personalizacji.
• Zastosowanie: Evernote jest idealny dla osób i zespołów potrzebujących solidnego narzędzia do robienia i organizacji notatek. Obsidian zaś lepiej sprawdzi się u użytkowników, którzy cenią sobie głębokie powiązania między notatkami i budowanie własnej bazy wiedzy lub cyfrowego ogrodu notatek.
• Cena: Evernote oferuje zarówno darmowy plan podstawowy, jak i płatne subskrypcje dla dostępu do zaawansowanych funkcji. Obsidian oferuje darmowy plan dla użytku osobistego z opcją zakupu dodatków premium, takich jak synchronizacja między urządzeniami i zaawansowane narzędzia dla użytkowników biznesowych.

Podsumowanie porównania

Decyzja między Evernote a innymi narzędziami, w tym z Obsidianem, zależy od indywidualnych potrzeb użytkownika. Jeśli szukasz prostej i skutecznej aplikacji do zarządzania notatkami z łatwym dostępem z każdego miejsca, Evernote może być najlepszym wyborem. Dla tych, którzy preferują budowanie skomplikowanych systemów powiązań między informacjami i pracę w lokalnym systemie plików z pełną kontrolą nad danymi, Obsidian oferuje unikalne możliwości, które mogą lepiej odpowiadać na takie potrzeby.

Często zadawane pytania (FAQ)

Podczas eksplorowania i korzystania z Evernote, użytkownicy często mają podobne pytania dotyczące aplikacji. Oto odpowiedzi na niektóre z najczęściej zadawanych pytań, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu i wykorzystaniu Evernote.

1. Czy Evernote jest darmowy?

Evernote oferuje darmowy plan podstawowy, który pozwala na dostęp do większości funkcji, ale z pewnymi ograniczeniami, takimi jak miesięczny limit przesyłania danych i dostęp do notatek tylko na dwóch urządzeniach. Dla dostępu do zaawansowanych funkcji, takich jak nieograniczona liczba urządzeń, większy limit przesyłania i zaawansowane opcje wyszukiwania, Evernote oferuje płatne plany.

2. Jak mogę zabezpieczyć moje notatki w Evernote?

Evernote stosuje różne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane, w tym szyfrowanie podczas transmisji i na serwerach. Użytkownicy mogą również zabezpieczyć swoje notatki hasłem na poziomie aplikacji i urządzenia dla dodatkowej ochrony prywatności.

3. Czy Evernote współpracuje z innymi aplikacjami?

Tak, Evernote oferuje bogaty zestaw integracji z innymi aplikacjami i usługami, w tym z Google Drive, Microsoft Outlook, Slack, i wieloma innymi, co umożliwia płynne połączenie przepływów pracy między różnymi narzędziami.

4. Jak mogę eksportować notatki z Evernote?

Evernote umożliwia eksport notatek i zeszytów w różnych formatach, w tym HTML i Evernote XML (ENEX), co pozwala na łatwe przenoszenie danych do innych aplikacji lub na potrzeby archiwizacji.

5. Jak mogę usprawnić wyszukiwanie w Evernote?

Używaj tagów i zorganizuj notatki w zeszytach, aby ułatwić organizację i wyszukiwanie. Możesz również korzystać z zaawansowanych operatorów wyszukiwania Evernote, takich jak „intitle:” dla wyszukiwania w tytułach notatek czy „tag:” dla wyszukiwania tagów, co znacznie zwiększa skuteczność wyszukiwania.

6. Czy Evernote jest lepszy niż zwykłe notatki papierowe?

To zależy od preferencji użytkownika. Evernote oferuje zaawansowane funkcje, takie jak wyszukiwanie, synchronizacja między urządzeniami, i integracje, których nie oferują tradycyjne notatki papierowe. Dla osób ceniących cyfrową organizację i dostępność, Evernote może być znacznie lepszym rozwiązaniem.